2025年09月18日
作者/来源：阿迪力江·尔斯郎
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各学院：
为进一步加强学生在外住宿管理工作，现对2025-2026学年第一学期学生在外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
1.确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿。
2.所租住的房屋必须有合规安全性证明。（非自建房，治安环境良好，租住房屋有产权证的，无需提供安全性证明）
3.应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（申请外宿时间范围最晚不超过2026年1月18日）
二、申请起止时间
2025年9月18日—2025年10月19日
三、申请材料
1.安全责任承诺书（见附件1）。
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件2）。
3.租房合同等相关材料。
四、申请流程
登录“学生管理系统”进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”版块进行申请，上传证明材料，经学院审批再经学生处终审后方可在外住宿（退宿相关事宜须在在外住宿申请被批准后到宿舍管理部门办理），具体流程如下图：
五、工作要求
1.各学院须严格依照相关申请条件进行审核，并及时完成审批流程，班主任在审批前应与家长充分沟通，核实实际情况，同时明确告知其子女在外住宿可能存在的各类风险及安全责任归属问题。
2.各学院应切实加强对外住宿学生的安全纪律教育，将其列为重点管理对象，建立健全“一人一档”管理制度，密切家校沟通，并落实定期走访机制，及时掌握学生动态。
3.学院应采取多种有效措施，全面摸排并加强对外住宿学生的管理。对未经审批擅自在校外住宿的学生，一经查实，学校将依据相关规定严肃处理，情节严重者，将予以纪律处分。请各学院定期开展专项检查工作，推动形成常态化管理机制。
学 生 处
2025年9月18日
附件2：监护人身份证复印件参考模板（姓名加盖手印）.docx