2025年03月03日
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各学院：
为进一步加强学生在外住宿管理工作，现对2024-2025学年第二学期学生在外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
1.确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿。
2.所租住的房屋必须有合规安全性证明。（非自建房，治安环境良好，租住房屋有产权证的，无需提供安全性证明）
3.应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（申请时段最晚不超过2025年7月7日，超期将驳回申请）
二、申请时段
2025年3月3日—2025年3月25日（过时关闭申请通道，如有特殊情况另行联系学院申请）
三、申请材料
1.安全责任承诺书（见附件1）。
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件2）。
3.租房合同等相关材料。
四、申请流程
登录“学生管理系统”提出申请，上传证明材料，经学院审批再经学生处终审后方可在外住宿（退宿相关事宜须在在外住宿申请被批准后到宿舍管理部门办理），具体流程如下图：
五、工作要求
1.各学院应严格依据相关申请条件进行审核，并及时完成审批流程。班主任在审批前须与家长进行沟通，核实相关情况，并明确告知其子女在外住宿可能存在的风险及安全责任归属问题。
2.各学院要切实加强在外住宿学生的安全纪律教育工作，将其列为重点管理对象，建立健全“一人一档”管理制度，密切家校联系，同时落实定期走访制度，及时掌握学生动态。
3.学院应采取各种有效措施，摸排管控在外住宿学生，未经审批在外住宿的，一旦查出学校将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。请学院做好定期开展专项检查工作，形成常态化管理机制。
学 生 处
2025年3月3日
附件：
附件1：四川农业大学学生在外住宿安全承诺书及参考模板.docx
附件2：监护人身份证复印件参考模板（姓名加盖手印）.docx