2020年09月11日
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各学院、各相关部门：
现将2020级新生接待工作相关事宜通知如下：
一、时间场地安排
1.接待时间
9月16-18日，9:00-21:00（16日10:00开始，18日16:00结束），各校区可根据情况酌情调整。
2.场地安排
雅安校区 体育馆
成都校区 科创中心
都江堰校区 体育馆
*各学院场地划分及其它相关业务办理地点见附件1
二、问询接站安排
（一）问询
1.时间：9月16日，10:00-19:00
9月17-18日，8:30-19:00
2.地点：都江堰客运中心、都江堰高铁站、都江堰离堆公园高铁站
（二）市内接站时间及地点
1.雅安校区
时间：9:00-20:30
站点：雅安西门汽车站、雅安汽车客运站（姚桥镇）、雅安火车站
2．成都校区
时间：9:00-20:30
站点：温江客运中心、南熏大道地铁站
三、报到流程
验码入校→学院报到→财务缴费→其他业务（无先后次序）。
1.新生及家长凭“新生报到码”进入校门。
2.各学院接待点、各有关部门通过“智慧川农”微信服务号，登录“迎新管理”模块进行扫码报到和相关事宜办理（不需要打印纸质报到单）。
3.费用缴纳请按照财务部门要求办理。已通过网上代扣结清费用、已成功办理助学贷款或走绿色通道入学的新生无需到财务部门办理业务，直接办理其他业务）。
4.新生如需办理绿色通道入学，具体操作办法详见《2020级新生“绿色通道”入学审批办理须知》。
四、部门分工
（一）党政办
接待工作统筹协调
（二）学生处
1.新生报到工作的具体安排和协调
2.报到流程优化确认
3.市内交通车辆安排调度
4.迎新点标识、迎新氛围营造
5.绿色通道、助学贷款、国家资助政策咨询
（三）招生就业处
1.新生录取资格和条件复查
2.指导新生档案接转工作
（四）校团委
1.雅安、温江市内各车站新生中转点接待组织
2.团组织关系接转（以新生团支部为单位统一办理）
3.学生会设点参与面上咨询、志愿服务
4.晚到学生的统一接待，联系宿舍管理部门安排住宿
5.为新生家长提供住宿信息咨询
（五）财务处
公示收费标准，收费
（六）保卫处
1.校门管控，验“新生报到码”
2.协调地方公安部门维护好校园周边环境
3.校内交通标识制作、摆放，交通疏导，车辆停放安排
4.校园秩序维护、摆摊设点的管理
5.户籍转移手续办理
6.军训服发放
（七）信息与教育技术中心
1.网络架设和保障
2.迎新系统维护
3.校园卡制备
4.迎新点扫描设备
（八）后勤管理处
1.学生住宿安排和入住手续办理
2.床上用品发放
3.新生入学体检
4.报到期间应急医疗服务
5.电力保障
6.当天晚到学生临时住宿安排
（九）后勤服务总公司
1.校车点交通运输
2.用餐生活保障
（十）各学院
1.新生入学接待、指引、志愿服务
2.绿色通道审核和手续办理
3.校园卡发放
4.指导党、团组织关系接转
5.学籍档案接收保管
*各院根据实际情况邀请关工委老师参与迎新接待
五、绿色通道办理
2020级新生“绿色通道”入学办理须知见附件2
六、其它事项
1．请各学院、相关部门于9月15日12点前往信息与教育技术中心并领取一卡通卡片以及扫描枪等用品，并于16：00前完成迎新各项准备工作。迎新系统密码请专人妥善保管，以免造成信息泄露。
2. 各单位应各司其职，协调配合，按照工作分工、切实落实好各项工作任务；全体工作人员要增强责任意识，细致耐心、热情周到，确保迎新工作圆满完成。
党政办公室 学生处 信息与教育技术中心
2020年9月10日