2020年09月04日
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各学院、各本科小班、全体本科学生:
为切实做好疫情防控常态化状态下的学生管理服务工作,保障校园安全和广大师生生命健康,现将有关事宜通知如下:
一、校园出行管理
严格进出校管控,由保卫处具体负责管理。任何人不得随意出入学校,所有进入校园人员将进行人像识别,记录进校信息。未录入人像信息系统库的学生和其他人员,一律不能进入校园。
学生出入须关注微信公众号“微观川农”→“疫情填报”→“本科生校园管理”→申领“校园通行码”(账号为学号,初始密码为身份证号后六位,当天领取,当天有效,无需审批,有效时段暂定为6:00-23:00)(详见附件1:“本科生校园管理”微信小程序使用手册(学生版))。
二、请假离校管理
实行校、院、班三级管理,严格履行离校请假手续。确有特殊情况需请假离校的学生,登录“学生管理系统”在线申请,7天及以内由班主任审批,8-14天经班主任审核后学院审批,15天及以上经班主任、学院审核后,学生处审批。需参加实习长期离校的学生,按照学院教学安排履行实习请假手续。
学生离校后应做好个人防护,禁止前往疫情风险地区,如实记录好行程信息,返校前需填写《四川农业大学请假离校学生健康情况登记表》(附件2)发至审批人报备本人14天内行程信息及健康状况,到校后及时销假。
如学生请假时间超过7天,学院负责教师应及时在“本科生校园管理”后台系统和“学生健康状态填报平台”将学生在校状态进行相应调整。(详见附件3:“本科生校园管理”后台系统操作说明(辅导员版))
三、在外住宿管理
学校再次强调,所有学生不得擅自在外住宿。确因特殊情况需在外长期住宿的,须由本人提出申请和家长同意、学院批准,并报学生宿舍管理中心备案,一次申请最长时限不超过一学期。(详见附件4:办理在外住宿申请流程图)
各学院须在开学第一周组织开展本院学院在外住宿情况清查,对在外租住学生实行形成每日动态报告制度,管理和校内住宿学生一致,由班主任负责。学院此项工作开展情况及清查结果请于9月15日前反馈至学生一科阿迪力江处,联系电话0835-2882580。
四、健康监测管理
在校学生实行体温间歇监测、如实填报。通过微信小程序“本科生校园管理”,于每日6点-21点期间,按至少4小时的间隔时间,采集、填报两次体温记录。(操作见附件1)9月10日起,未在校学生逢双日11:00前通过“学生健康状态填报平台”双日健康打卡。各学院指定专人担任健康监控信息员,专门负责落实健康信息催填,数据核实反馈工作。(信息员至少1名教师+1名学生,需加入工作群“健康监控管理群”,群号:1125735728)
五、发热学生处置流程
学生如感觉身体健康状况异常(发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、呕吐、乏力、咽痛、腹泻等),须第一时间报知校医院,按照校医院要求进行处置或转诊。
同时学生应联系班主任及宿舍管理人员。宿舍管理人员应立即组织消毒,控制学生所在寝室,在健康异常学生诊断结果明确前不得有人员出入寝室。学院负责安排志愿者帮助管控寝室学生用餐、生活物品购买,费用由学生本人自理。(附件5:发热学生处置流程图)
校医院联系电话:成都校区:028-86291120、陈文彩13683478611、郑秋13568777775;雅安校区:0835-2882120、燕涛18908160120,李佳桂13547469560;都江堰校区:陈蓉13882023678。
六、精准掌握学生情况
各学院和各小班要及时掌握学生返校情况,对未按时到校又未请假的学生要逐个联系,予以提醒。关注学生课堂出勤情况,对于缺勤学生及时予以追踪关注。各学院于9月7日上午9:00前将学生返校情况按校区分别反馈至学生一科阿迪力江、二科艾尼尔及都江堰校区学工部杨聪,由学生一科汇总。(附件6:学校2020-2021学年秋季学期返校统计表)
班主任要做好返校学生思想动态的了解,重点关注学业困难学生、家庭经济困难学生、感情严重受挫学生、家庭近期遭遇重大变故学生、罹患心理或精神疾患学生,给予其必要的人文关怀,并做好家校沟通。对今年暑期家庭遭受洪灾的学生给予关心和关注,如有必要请及时报学生处。
七、相关工作要求
(一)各学院应进一步强化疫情防控工作责任意识,主动履职尽责。建立健全适应疫情防控常态化的“院、班、寝”管理网络,按照层级做细做实学生健康信息统计排查、思想教育引领、困难学生帮扶、日常管理服务、心理关注引导等工作。
(二)全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定,对于各类违反疫情防控规定的行为严肃查处、必惩必办。
学生处 保卫处后勤管理处
2020年9月4日