2019年08月24日
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各学院、相关职能部门：
现将2019级新生接待工作相关事宜通知如下：
一、时间场地安排
1.接待时间
8月27-29日，9:00-21:00（27日10:00开始，29日16:00结束），各校区可根据情况酌情调整。
2.场地安排
雅安校区 梧桐大道
成都校区 科创中心
都江堰校区 体育馆
各学院场地划分及其它相关业务办理地点见附件1。
二、问询接站安排
（一）问询
1.时间：8月28-29日，8:30-19:00
2.地点：都江堰客运中心、都江堰快铁站、都江堰离堆公园地铁站
（二）市内接站
1.时间：
雅安校区：9:00-20:30
成都校区：9:00-12:30，13:30-18:30
2.地点:
雅安校区：雅安西门汽车站、雅安汽车客运站（姚桥镇）、雅安火车站
成都校区：温江客运中心
三、报到流程
学院报到→财务缴费→其他业务。
使用“数字迎新”系统，网址为：szyx.sicau.edu.cn。费用缴纳请按照财务部门要求办理；已通过网上代扣结清费用、已成功办理助学贷款或走绿色通道入学的新生无需到财务部门办理业务，在学院报到点签字盖章后直接办理其他业务（无先后次序）。各校区详细报到流程见附件2。
四、部门分工
（一）党政办
接待工作的总体协调
（二）学生处
1.新生报到工作的具体安排和协调；
2.报到流程优化确认；
3.市内交通车辆安排调度；
4.迎新帐篷、手持院牌；
5.迎新氛围营造；
6.绿色通道、助学贷款、国家资助政策咨询。
（三）招生就业处
1.新生录取资格和条件复查；
2.指导新生档案接转工作。
（四）校团委
1.雅安、温江市内各车站新生中转点接待组织；
2.团组织关系接转（以新生团支部为单位统一办理）；
3.学生会设点参与面上咨询、志愿服务；
4.晚到学生的统一接待，联系舍管安排住宿；
5.雅安校区为新生家长提供住宿信息咨询。
（五）财务处
公示收费标准，收费。
（六）保卫处
1.军训服发放；
2.协调地方公安部门维护好校园周边环境；
3.校内交通标识制作、摆放，交通疏导，车辆停放安排；
4.校园秩序维护、摆摊设点的管理；
5.户籍转移手续办理。
（七）信息与教育技术中心
1.新生图像采集；
2.网络架设和保障；
3.迎新系统维护；
4.校园卡制备。
（八）后勤管理处
1.学生住宿安排和入住手续办理；
2.床上用品发放；
3.新生入学体检；
4.报到期间应急医疗服务；
5.电力保障；
6.当天晚到学生临时住宿安排。
（九）后勤服务总公司
1.校车点交通运输；
2.用餐生活保障。
（十）各学院
1.新生入学接待、指引、志愿服务；
2.绿色通道审核和手续办理；
3.核对、打印报到单；
4.校园卡发放；
5.指导党、团组织关系接转；
6.学籍档案接收保管；
7.各院根据实际情况邀请关工委老师参与迎新接待。
五、绿色通道办理
绿色通道入学审批办理须知见附件3。
六、工作要求
1. 全体工作人员要增强安全责任意识，做到细致耐心，热情周到，确保迎新工作圆满完成。请各部门按照工作分工，各司其职，加强协调配合。8月26日下午16：00前，各部门完成迎新各项准备工作。
2.请各学院、各相关单位于8月26日12点前到信息与教育技术中心领取系统使用密码、一卡通卡片以及扫描枪等用品，到学生处或校区学工部领取帐篷及手持牌，并在指定地点完成帐篷搭建，以便进行网线、电线布置。
3.迎新系统密码请各单位妥善保管，以免造成不必要的信息泄露。
党政办公室 学生处
2019年8月24日