关于做好2018年国家助学金评审材料规范报送工作的通知

序号

材料名称

纸质材料上报要求

备注

1

材料清单

按下列顺序整理

附件1

2

关于成立学院学生奖励及资助工作机构的相关通知（含奖励及资助工作评审委员会，困难生认定工作组、督查组）

1.需做成红头文件

2.学院发布网址及截图

附件2

3

学院学生奖励及资助工作培训会有关资料

若为通知需盖章或提供相关资料（PPT、新闻稿截图、照片等）

附件3

4

关于做好2018年国家助学金申请及评审工作的相关通知

1.学院盖章

2.学院发布网址及截图

附件4

5

关于2018年学院国家助学金指标分配的通知

1.集中研究会议纪要或记录

2.学校指标下达文件复印件；

3.指标分配通知，学院盖章

附件5

6

2018-2019学年度家庭经济困难学生认定评议结果汇总表

评议小组组长签字、学生本人签字确认，

按“附件14”班级顺序整理

附件6

7

家庭经济困难学生认定工作小班评议会议督察情况登记表

按“附件14”班级顺序整理

附件7

8

2018年国家助学金小班评定结果汇总表

评议小组组长签字，按“附件14”班级顺序整理

附件8

9

2018年国家助学金拟评学生名单公示相关通知

1.学院盖章(不提供名单)

2.学院发布网址及截图

附件9

10

2018年国家助学金评审工作异议处理情况说明

公示期间拟评学生有替换的，需提供更新学生小班评定结果汇总表、相关公示等流程资料（没有则无需提供）

附件10

11

2018年国家助学金学院评审报告

需做成红头文件

附件11

12

2018年国家助学金学院评审会会议纪要

红头文件

附件12

13

2018年国家助学金学院评审委员会评审意见

评审委员会主任签字

附件13

14

2018年国家助学金学院拟评学生名单

领导小组组长或分管院领导签字盖章

(全院总数\小班评定人数需与指标分配数一致)

按班级、年级、学号顺序排序

附件14

15

2018年国家助学金学院拟评学生《国家助学金申请审批表》

学工系统双面打印，按“附件14”学生顺序整理

附件15