2017年09月02日
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各学院及相关职能部门：
现将2017级本专科新生接待相关事宜安排如下：
一、时间及场地
1.接待时间：9月5日-7日
9月5日上午10:00开始接待，9月7日下午6:00结束，其它报到时间是9:00-22:00，各校区可根据情况酌情调整。
2.场地安排
雅安校本部 梧桐大道
成都校区 银杏大道
都江堰校区 运动场
各学院场地划分及其它相关业务办理地点见附件1。
二、迎新接站
（一）火车站问询
1.时间：9月5日-7日 8:30-19:00
2.地点：火车北站、火车东站
（二）市内接站
1.时间：
雅安校本部：9:00-20:30
成都校区：9:00-18:30
都江堰校区：9:00-22:00
2.地点:
雅安校本部：西门汽车站、旅游汽车站
成都校区：温江客运中心
都江堰校区：都江堰客运中心、都江堰快铁站、离堆公园快铁站
三、报到基本流程：
学院报到→财务缴费→其他业务。现场缴纳费用的请到财务部门办理，已通过网上代扣结清费用、已成功办理助学贷款或走绿色通道入学的新生可不到财务部门办理业务，在学院报到后直接进行其他业务办理。其他业务办理无先后次序。
各校区详细报到流程见附件2。
四、部门分工
（一）党政办
接待工作的总体协调。
（二）学工部、学生处
1.新生报到工作的具体安排和协调；
2.报到流程优化确认；
3.市内交通车辆安排调度；
4.迎新氛围营造；
5.绿色通道、助学贷款、国家资助政策咨询。
（三）教务处
1.新生图像采集；
2.教材领取发放（入学教育期间小班统一领取）。
（四）招生就业处
1.新生身份复核；
2.成都火车站新生接待咨询；
3.新生档案接转。
（五）校团委
1.学院迎新场地划分；
2.雅安、温江市内各车站新生中转点接待组织；
3.团组织关系接转（以新生团支部为单位统一办理）；
4.学生会设点参与面上咨询、志愿服务；
5.晚到学生的统一接待，联系舍管安排住宿；
6.雅安校区为新生家长提供住宿信息咨询。
（六）财务处
公示收费标准，收费。
（七）保卫处
1.军训服发放；
2.协调地方公安部门维护好校园周边环境；
3.校内交通标识制作、摆放，交通疏导，车辆停放安排；
4.校园秩序维护、摆摊设点的管理；
5.户籍转移手续办理。
（八）信息与教育技术中心
1.网络架设和保障；
2.迎新系统维护；
3.校园卡制备。
（九）后勤服务总公司
1.学生住宿安排和入住手续办理；
2.床上用品发放；
3.新生入学体检；
4.报到期间应急医疗服务；
5.电力保障；
6.报到新生和家长茶水提供；
7.当天晚到学生临时住宿安排。
（十）各学院
1.新生入学接待、指引、志愿服务；
2.绿色通道审核和手续办理;
3.核对、打印报到单；
4.校园卡发放；
5.指导党、团组织关系按照所属支部统一接转；
6.学籍档案接收；
7.各院根据实际情况邀请关工委老师参与迎新接待。
五、绿色通道办理
1.新生入学绿色通道审核和手续办理由学院负责，分管书记在报到单相应位置签字并加盖学院公章后可办理全部入学手续；
2.凡已办理了助学贷款的新生可凭助学贷款相关证明直接办理绿色通道入学手续；未办理助学贷款的家庭经济困难学生，可提出书面申请，经学院调查核实情况后办理绿色通道入学手续。
3.雅安校本部及成都校区绿色通道及资助政策咨询点设在各校区学生事务中心，都江堰校区设在操场。
六、工作要求
1.请各部门按照分工要求，各司其职，加强协调配合。9月4日下午16时，学校检查各单位迎新工作准备到位情况。
2.全体迎新人员要提高安全、责任意识，佩戴工作证件，做到细致耐心，热情周到，确保迎新工作顺利平稳完成。
学 生 处
2017年9月2日