一、申请条件

    申请学生需同时满足以下条件：

1. 确因本人健康等特殊原因，确有在校外住宿的必要；

2. 所租住房屋须具备合规的安全性（非自建房，治安环境良好。租住房屋持有产权证的，无需另行提供安全证明）；

3. 申请须经家长、班主任书面同意，手续完备。单次申请有效期最长不超过一学期，申请外宿时间截止日期最晚不超过2027年1月17日。

二、申请时间

    2026年9月20日—2026年10月23日

三、申请材料

1. 《安全责任承诺书》（见附件1）；

2. 监护人身份证复印件（须签字并按手印，格式参见附件2）；

3. 租房合同等相关材料。

四、申请流程

    申请人登录“学生管理系统”，进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”进行在线申请，并上传相关证明材料。申请经所在学院审核、学生处终审通过后，方可校外住宿。获批后，相关退宿事宜请至宿舍管理部门办理（注：如需申请退宿退费，须先完成在外住宿手续）。具体流程详见下图

五、工作要求

（一）各学院须严格对照申请条件进行审核，及时完成审批工作。班主任在审批前应与家长充分沟通，核实实际情况，并明确告知校外住宿可能存在的风险及安全责任归属。

（二）各学院应加强对外住宿学生的安全与纪律教育，将其纳入重点管理范围，建立健全“一人一档”管理制度，密切家校联系，落实定期走访机制，及时掌握学生动态。

（三）各学院应采取多种措施，全面摸排、加强对外住宿学生的管理。对未经批准擅自在校外住宿的学生，一经查实，学校将依据相关规定严肃处理；情节严重者，将给予纪律处分。各学院应定期开展专项检查，推动形成常态化管理机制。

学生处

2026年9月18日