通知公告

关于做好2025-2026学年第二学期学生在外住宿申请工作的通知

2026-03-13

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一、申请条件

  申请学生需同时满足以下条件: 

1.确因本人健康等特殊原因,确有在校外住宿的必要;

2.所租住房屋须具备合规的安全性。(非自建房,治安环境良好。租住房屋持有产权证的,无需另行提供安全证明);

3.申请须经家长、班主任书面同意,手续完备。单次申请有效期最长不超过一学期,申请外宿时间截止日期最晚不超过2026712日。

二、申请时间

  2026313—2026412

三、申请材料

1.《安全责任承诺书》(见附件1);

2.监护人身份证复印件(须签字并按手印,格式参见附件2);

3.租房合同等相关材料。

四、申请流程

  申请人登录学生管理系统,进入功能列表版块,选择校外住宿(走读)进行在线申请,并上传相关证明材料。申请经所在学院审核、学生处终审通过后,方可校外住宿。获批后,相关退宿事宜请至宿舍管理部门办理。具体流程详见下图。


五、工作要求

1.各学院须严格对照申请条件进行审核,及时完成审批工作。班主任在审批前应与家长充分沟通,核实实际情况,并明确告知校外住宿可能存在的风险及安全责任归属。

2.各学院应加强对外住宿学生的安全与纪律教育,将其纳入重点管理范围,建立健全一人一档管理制度,密切家校联系,落实定期走访机制,及时掌握学生动态。

3.各学院应采取多种措施,全面摸排、加强对外住宿学生的管理。对未经批准擅自在校外住宿的学生,一经查实,学校将依据相关规定严肃处理;情节严重者,将给予纪律处分。各学院应定期开展专项检查,推动形成常态化管理机制。


附件1:学生在外住宿安全承诺书及参考模板.docx

附件2:监护人身份证复印件参考模板(姓名加盖手印).docx

学生处

2026313